الانتقال من نظام ERP قديم إلى Datrylo
قد يحمل نظام ERP قديم السجل الوحيد للمعاملات أو الموافقات أو التقارير التي ما زالت المؤسسة تعتمد عليها. ينبغي أن يبدأ الترحيل بتحديد هذه الالتزامات قبل اختيار طريقة تصدير تقنية. وائم سجلاتك وطابق الأرصدة الافتتاحية وجرّب أول يوم عمل قبل الانتقال إلى Datrylo. يعتمد نطاق النقل على نظامك الحالي وتخصيصاته.
احصر نسخة المصدر واعتماداته غير الموثقة
خطط للانتقال إلى Datrylo مع تحديد تحويل البيانات والأرصدة الافتتاحية والسجلات التاريخية.
| المصدر / القرار | معالجة الهدف والمراجعة المسؤولة |
|---|---|
| العميل والمخزون القديم | اربط LEG-C01 وLEG-P01 بالعميل والمنتج بوحدة وموقع معتمدين وأكد صلاحية التصدير والنسخة. |
| العملية غير الموثقة | يحسب تقرير تعرض الائتمان خارج الدفتر؛ توثق المالية المعادلة والمصدر قبل تقرير أو بديل مخصص. |
| التجربة / المطابقة | تجربة توضيحية:عميلان إلىعميلين وذمم100,000 إلى90,000 بفرق10,000؛ يتتبع مسؤول المالية المرجع قبل القبول. |
| التاريخ / الحدود | احفظ التقارير والمستندات؛ المخطط والتصدير والترخيص المجهول موانع حتى المراجعة لا دعم مفترض. |
| التحويل / مسؤول القرار | يعلق مسؤول العمل التحويل لفرق10,000؛ يؤرخ مسؤول البيانات المصدر وتوقع المالية الأرصدة والعمليات الكميات؛ اتفق على إيقاف المعاملات والمصدر وقرار العكس. |
استخدم هذا الجدول لتنظيم متطلباتك وتحديد المسؤوليات والخطوات التالية.
قرر ما يجب أن يبقى
اذكر البيانات الرئيسية، والمعاملات المفتوحة، والأرصدة، والمخزون، والمستندات، وتاريخ التدقيق، والتقارير. ميّز البيانات اللازمة للعمل اليومي من التاريخ الذي يمكن أن يبقى في أرشيف محمي للقراءة فقط. اطلب من مسؤولي المالية والعمليات اعتماد تاريخ القطع وقواعد المطابقة.
ابنِ خريطة من المصدر إلى الهدف
وثق الحقول، والمعرّفات، والوحدات، والعملات، والحالات، والعلاقات. صدر عينة صغيرة لكنها صعبة، تتضمن طلبًا ملغى وتسليمًا جزئيًا وفاتورة مصححة. حمّلها إلى بيئة Datrylo محيّدة وافحص معنى السجلات وسلوك مسارات العمل معًا. عدد الصفوف وحده ليس اختبار ترحيل.
تدرّب على الانتقال
قس وقت التصدير والتحويل والاستيراد والمطابقة وفحوص المستخدمين. قرر متى يصبح المصدر للقراءة فقط وكيف تُلتقط المعاملات المتأخرة. احتفظ بنسخ مصدر احتياطية متحقق منها ومسار للرجوع. يجب تعطيل التكاملات الخارجية في نسخة الاختبار. ناقش نظامك القديم.
استكشف مسار العمل المترابط
لنصمم طريقتك التالية في العمل
أخبرنا باحتياجات أعمالك. سواء كنت تختار التطبيقات أو تخطط للانتقال أو تبحث عن حل مخصص، يساعدك فريق Datrylo على اتخاذ الخطوة التالية.