راجع السجلات القديمة من خلال قواعد تدوير مرتبطة بنوع السجل. امنح مسؤول البيانات مكانًا واضحًا لفحص الشروط قبل تفعيل أي قاعدة.
مثال عملي
مثال مراجعة: اختر جهة الاتصال كنوع سجل، وحدد السجلات التي قد تشملها القاعدة، واطلب من مسؤول البيانات فحص المبيعات والفواتير المرتبطة. اعتمد الشروط قبل التفعيل. إذا ارتبطت الجهة بطلب مفتوح أو التزام احتفاظ، استثنها وسجل السبب؛ قِدم السجل وحده ليس مبررًا لحذفه.
افحص التطبيق
خمس قواعد تجريبية لجهات الاتصال والعملاء المحتملين والمنتجات والموظفين والمهام، مع عمود يوضح حالة التفعيل.
عرض سطح المكتب
عرض الهاتف
شاهد Datrylo أثناء العمل. اختر صورة لعرض التفاصيل.
هيّئه لفريقك
حدد السجلات المطلوب مراجعتها ومن يوافق على التغييرات ومدة الاحتفاظ بالبيانات المناسبة لعملك.