التجزئة: اربط نقطة البيع بالمخزون والضبط
تبدأ التجزئة بتفاعل سريع مع العميل، لكنها تعتمد على سجلات دقيقة للمنتج والسعر والمخزون. لا تزال الأجهزة والعمل دون اتصال والمرتجعات والقواعد الضريبية لكل متجر بحاجة إلى تحقق مباشر.
بيع طقمين؛ إرجاع طقم واحد
اكتشف كيف يربط سير العمل الأشخاص والسجلات والقرارات.
| الخطوة | المسؤول والسجل والاستثناء |
|---|---|
| 1 | يجهز الصندوق سلة طقمين بسعر 5,000 ومشبك بسعر 10,000 دينار: الإجمالي 20,000. |
| 2 | يحفظ البيع النقدي التجريبي المكتمل الوحدات الثلاث وإجمالي 20,000 في سجل الطلب المدفوع؛ يبقى إجراء الإيصال مرتبطًا بالطلب. |
| 3 | يرجع العميل طقمًا. يختاره الصندوق من البيع الأصلي؛ الإرجاع المرتبط −5,000 وصافي النقد التجريبي 15,000. |
ما يدخل في التنفيذ
من سلة البيع إلى إرجاع صنف واحد
تحتوي سلة توضيحية على مجموعتي عمل بسعر 5,000 دينار للمجموعة ومشبك بسعر 10,000 دينار. سُجل بيع 20,000 دينار بنقد تجريبي، ثم اختيرت مجموعة واحدة من الطلب المدفوع لإرجاعها مقابل 5,000 دينار.
شاهد Datrylo أثناء العمل. اختر صورة لعرض التفاصيل.
1. اختر المنتجات وافحص السلة
تعرض شاشة البيع المنتجين والكميات والإجمالي معًا. هذه أسعار منتجات توضيحية منفصلة عن أسعار اشتراك Datrylo.
2. سجّل النقد التجريبي
يختار موظف الصندوق طريقة النقد المهيأة ويعتمد 20,000 دينار. يسجل الإجراء قيدًا نقديًا؛ ولا يعرض بوابة بطاقة أو جهاز دفع أو تحويل أموال.
3. راجع الطلب المدفوع وبيانات الإيصال
يحفظ الطلب المدفوع مجموعتي عمل (10,000 دينار) ومشبكًا (10,000 دينار) وإجمالي 20,000 دينار، مع إجراء الإيصال الأصلي. البيانات مدونة أدناه؛ لا تعرض هذه الصورة إيصالًا ورقيًا مطبوعًا.
4. أرجع مجموعة واحدة من البيع الأصلي
ينشئ اختيار مجموعة واحدة من المجموعتين المبيعتين إرجاعًا مرتبطًا. يعرض سجل الدفع الكمية −1 والإجمالي −5,000 دينار. يبقى البيع الأصلي في السجل، وينخفض رصيد النقد التجريبي بقيمة الإرجاع.
بيانات إيصال المثال
نقل نصي قابل للتحرير لبيانات الطلب المدفوع، وليس صورة إيصال ورقي: مجموعتان × 5,000 دينار = 10,000 دينار؛ مشبك × 10,000 دينار = 10,000 دينار؛ الإجمالي والنقد التجريبي 20,000 دينار. لم تُهيأ ضريبة لهذه المنتجات التوضيحية. إرجاع المجموعة لاحقًا سجل منفصل بقيمة −5,000 دينار. يجب الاتفاق على تنسيق الإيصال والمتطلبات الضريبية والطباعة الفعلية للمتجر.
اختر سيناريو متجر
قد يحتاج متجر عام إلى تنوعات المنتجات وإقفال يومي. وقد يحتاج متجر إلكترونيات إلى هوية الرقم التسلسلي والضمان. وقد يحتاج متجر قطع سيارات إلى البحث عن الملاءمة وأرقام القطع البديلة. وقد يحتاج متجر هواتف إلى هوية الجهاز واستقبال الخدمة. تختلف أسئلة المشترين هذه رغم اشتراكهم في نقاط البيع والشراء والمخزون.
تحقق من يوم التشغيل
خذ استلامًا وبيعًا وإرجاعًا وفارق إقفال. استخدم الماسح والطابعة وجهاز الدفع المقصودين. طابق المخزون والمالية بعد المعاملة، واختبر انقطاع الشبكة إذا كان المتجر يحتاج إلى الاستمرارية. اقرأ دليل متاجر التجزئة وصفحة نقاط بيع التجزئة قبل العرض.
استكشف مسار العمل المترابط
أدر المتجر من الاستلام إلى الدفع
اربط المنتجات والمشتريات والمخزون والمبيعات عند الكاونتر. يجمع Datrylo عمليات التجزئة ليخدم الموظفون العملاء ويتابع المديرون العمل وراء كل عملية بيع.
مستعد لخطوتك
الكبيرة القادمة؟
اكتشف كيف تبدو الأعمال الأكثر ترابطًا. لنبدأ بمحادثة عن أعمالك.