قائمة تصدير بيانات ERP
لا يكون تصدير البيانات مفيدًا إلا حين يستطيع المستلم تحديد السجلات والعلاقات والملفات.
مراجعة التصدير تشمل الروابط والملفات
قائمة تصدير توضيحية قابلة للنسخ؛ الحقول والملفات والاحتفاظ والمساعدة تتبع الاتفاق والصلاحية.
| السجل / القرار | مثال مكتمل والمسؤول التالي |
|---|---|
| السجلات / الصيغة | العميل C01 وطلبات SO-10/SO-11: CSV للمعرف والاسم والعميل والعملة والمبلغ مع معرفات ثابتة. |
| الروابط / المرفقات | يرتبط التسليم والفاتورة بالطلب والعميل؛ يسرد بيان الملفات الاسم والمعرف والحجم والصلاحية. |
| المسؤول / التحقق / الوجهة | يطابق المسؤول طلبين وإجمالي100,000 وفتح الملفات ووصول الوجهة؛ التصدير ليس نسخة تشغيل كاملة. |
استخدم هذا الجدول لتنظيم متطلباتك وتحديد المسؤوليات والخطوات التالية.
طبقها عمليًا
اذكر العملاء، والمنتجات، والمعاملات، والمرفقات، والمعرّفات، والتهيئة. صدر عينة وافتحها خارج التطبيق وطابق الأعداد والإجماليات المهمة. حدد أي تاريخ يبقى في أرشيف للقراءة فقط وكيف تُحمى البيانات الشخصية أثناء النقل.
ضوابط عملية
تحقق من مسار التصدير المتاح وصلاحياته وتنسيق ملفاته لمساحة العمل. النسخة الاحتياطية للتعافي ليست بالضرورة حزمة ترحيل قابلة للنقل.
استخدم هذا الدليل مع المسؤولين عن العملية. اتفقوا على المسؤوليات وجهزوا السجلات وحولوا الخطوات التالية إلى خطة عمل. احصل على مساعدة في التنفيذ.