ضع قرارات الشراء في الأيدي المناسبة
اربط طلبات الشراء وأوامر الموردين بمسؤولية واضحة. توفر مشتريات Datrylo سجلًا مشتركًا للمنتجات والكميات والشروط وراء قرار الشراء.
طلب 600,000 يتجاوز حد 500,000
تابع مثالًا عمليًا لسير العمل من الطلب الأول إلى انتقال المهمة للفريق التالي.
| الخطوة | السجل المرتبط والنتيجة |
|---|---|
| 1 | يعد المشتري PO-600 بقيمة 600,000 دينار. تسمح السياسة التوضيحية باعتماد المشتري حتى 500,000. |
| 2 | يحتاج الطلب مدير المشتريات؛ يجهزه المشتري لكنه لا يفرج عنه حسب هذه السياسة. |
| 3 | عند غياب المدير يسجل البديل المخول الموافقة بتاريخ وسبب. يبقى المبلغ المعتمد ومرجع المورد في PO-600. |
افحص تطبيقات مترابطة
شاهد Datrylo أثناء العمل. اختر صورة لعرض التفاصيل.
حافظ على ترابط العمل
احتفظ بالمورد والأسعار والمواعيد في أمر الشراء. اضبط صلاحيات الشراء وإعدادات الموافقة القياسية لعملك ثم تابع الأمر المعتمد حتى الاستلام.
صمّم الحل حول عملياتك
طوّر الموافقات متعددة المراحل وميزانيات الأقسام والاستثناءات والتقارير عندما تتطلب السياسة ضوابط إضافية. نحدد الحدود المالية والبدلاء وتاريخ القرارات مع مسؤولي العملية.
حضّر مراجعة التسليم
أحضر معاملة مصدر واحدة واستثناءها والأدوار المسؤولة ومستند النتيجة المطلوب. استخدم الحالة أعلاه كنقطة بداية لمراجعة عمليتك.