قائمة متطلبات نظام ERP
تصف قائمة المتطلبات المفيدة العمل الذي يجب على الناس إكماله والدليل الذي سيبين نجاحه. قد تخفي قائمة ميزات طويلة مراحل انتقال العمل التي تنجح التنفيذ أو تفشله. استخدم هذه القائمة للتحضير لعرض Datrylo أو لتقييم أي نظام ERP قابل للمقارنة.
حول المتطلب لقرار قبول
سجل متطلب توضيحي؛ أكد السلوك بالدليل فالطلب لا يعني ميزة مضمنة.
| السجل / القرار | مثال مكتمل والمسؤول التالي |
|---|---|
| العملية / الدور | REQ-01: يستلم الموظف 10 ويعتمد المشرف الفروق. |
| النتيجة / الاستثناء | المقبول 8 والمتنازع 2؛ يبقى الطلب مرتبطًا دون استلام كامل صامت. |
| الدليل / النطاق / القرار | المسؤول مشرف المخزون؛ المصدر PO-10 والاستلام؛ الجزئي تهيئة والموافقة المخصصة مفتوحة؛ إعادة الاختبار قبل القبول. |
استخدم هذا الجدول لتنظيم متطلباتك وتحديد المسؤوليات والخطوات التالية.
صف المؤسسة
سجل الكيانات القانونية، والفروع، والبلدان، والعملات، والمستخدمين الداخليين، والعملاء أو الموردين الخارجيين. حدد الأنظمة التي ستبقى، والبيانات التي يجب نقلها، والتقارير التي يستند إليها الناس في القرار. دوّن أي متطلبات قانونية أو ضريبية أو تنظيمية تحتاج إلى موافقة متخصصة.
اكتب سيناريوهات كاملة
حدد لكل مسار عمل ذي أولوية ما يبدأه، والدور المسؤول، والخطوات، والمستند، والاستثناء، والنتيجة. قد يستخدم الموزع مسار الشراء إلى الاستلام ثم البيع والتسليم؛ وقد يضيف المصنع قائمة مواد وأمر إنتاج. يربط Datrylo سجلات العملاء والمبيعات والمشتريات والمخزون والفواتير لتعمل الفرق من معلومات مشتركة.
اطلب الدليل
سجل لكل متطلب هل عُرض في الإصدار المقترح، أو يحتاج إلى تهيئة، أو يتطلب تكاملًا، أو غير متاح. أكد باقة التطبيقات وسماح المستخدمين. أدرج الصلاحيات، واستخدام المتصفح على الهاتف، واللغة، وتصدير البيانات، والنسخ الاحتياطي، والتعافي. أحضر هذه القائمة إلى العرض.