مراجعة أداء الموردين
ينبغي مراجعة أداء الموردين مقابل التزامات يمكن ملاحظتها، لا انطباعات.
قارن كمية التسليم وتوقيته وجودته
بطاقة توضيحية بمقامات واضحة لا أداء مقاس؛ احفظ الاستلام الجزئي وتغييرات الموعد.
| السجل / القرار | مثال مكتمل والمسؤول التالي |
|---|---|
| المصدر | المورد A:10 بنود مستحقة بسبتمبر؛8 بالموعد=80%؛ المصدر موعد الاتفاق والاستلام الفعلي. |
| الكمية / الجودة | 100 مطلوبة و95 مستلمة=95%؛ رفض3؛ المقبول92/95=96.84% بمراجع الاستلام والفحص. |
| إجراء المراجعة | يراجع المشتري التأخيرين وناقص5 ومرفوض3 مستقلًا ويتفق على تصحيح وموعد. |
استخدم هذا الجدول لتنظيم متطلباتك وتحديد المسؤوليات والخطوات التالية.
طبقها عمليًا
قارن لمورد مختار الكميات المطلوبة والمستلمة، والتواريخ، ومشكلات الجودة، وتغيرات الأسعار، والمرتجعات خلال فترة متفق عليها. أبقِ اختلاف المنتجات أو المواسم ظاهرًا. دع المشتري يشرح الاستثناءات قبل تغيير التقييم.
ضوابط عملية
اربط طلبات الموردين والبضائع الواردة عبر المشتريات والمخزون في Datrylo.
استخدم هذا الدليل مع المسؤولين عن العملية. اتفقوا على المسؤوليات وجهزوا السجلات وحولوا الخطوات التالية إلى خطة عمل. احصل على مساعدة في التنفيذ.